Если вы склонны к прокрастинации, т.е. привыкли откладывать всё на потом, если вам не хватает времени на важные дела, если вы откладываете обучение по финансовой грамотности, криптовалютные операции, если вам не хватает времени изучать криптовалютный рынок, просматривать информацию об этом – то вам следует научиться оптимизировать свое время.

Вот несколько методов, как это сделать.

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели, ваши цели по заработку на криптовалюте – как краткосрочные, так и долгосрочные.
Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи.

Пользуйтесь списками

Полезными будут списки следующих четырех типов:

• Расписание дня – составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
• Список задач – базовый список, в котором должны быть 3-4 самых важных и срочных задания.
• Список контактов – запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо, с кем назначить встречу, имена лучше указывать в алфавитном порядке.
• План встречи – укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное – приучить себя к режиму.

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата. Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, это уделять прежде всего внимание самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», – пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче «съесть свою лягушку»:

• Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного
• Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации
• Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца

Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, думая, что из-за этого к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы, важных дел или от обучения, например, по криптовалютам? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем могут отнимать у вас до шести часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

❗️ Важно избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки или выполнять важную для вас работу или деятельность.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать литературу по финансам, слушать подкасты, стримы, обзоры или анализ рынка.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро.

Метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

У – удаляйте (избавляйтесь)

Проверьте свою почту и мессенджеры на предмет бесполезных писем и сообщений. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать – просто удаляйте их. Это особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки. Также вы можете удалять, убирать то, что вам уже не служит и не нужно.

Д – делегируйте

Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.

О – откладывайте

Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель. Это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.

Д – делайте

Иногда нужно просто собраться и сделать нужное, например, открыть курс по финансовому мышлению и начать его изучать, сделать нужные инвестиции, применить полученные знания на практике, а не отложить это дело на потом. Главное – знать приоритеты и делать то, что нужно и важно.

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки определенных привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете проводить переговоры с клиентами, обучаться соблюдать риск-менеджмент, делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма или звонки, составлять план действий и пр.

Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня – в какое время у вас будет время на основную или важную работу, на ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма или просматривать информацию по работе в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время (если работа не требует обратного). Таким образом, вы не будете отвлекаться от работы

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, сможете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, физические упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе, своём здоровье и самочувствии.

С уважением, психолог Лилия Кравченко.

АВТОР СТАТЬИ

ЛИЛИЯ КРАВЧЕНКО

Отблагодарить автора статьи можно переводом криптовалюты на его кошелек

BEP-20: 0x1706cb3887922d8e8f6fbe61ddc5d925cb90d39c